Assistance Technique

Assistance VIE & NON VIE : Formation à l’attention des partenaires, Tarification des risques, Audit des polices, tarifs & sinistres, Elaboration de programme de réassurance et aperition des traites ; Assistance Informatique, Actuarielle, Commerciale, Offre de capacite en facultative, Assistance à la création et au lancement de sociétés vie, ..

1. NON VIE

Dès sa création, la CICA-RE a entrepris de faire appréhender par ses cédantes de la zone CIMA, les techniques de la Réassurance qui semblaient ésotériques à l’époque.

Pour satisfaire les attentes de ses partenaires, cette diffusion de savoir se fait à la fois par des stages en immersion au sein de la compagnie, à la demande, et par des séminaires périodiques sur des thèmes de réassurance et même d’assurance. Il existe des formations en réassurance destinées aux Contrôleurs d’Assurances.

Elle porte sur les Risques Industriels, l’Engineering, les Transports, les Risques Divers.
La CICA-RE répond aux sollicitations des partenaires en leur proposant des conditions tarifaires adaptées aux garanties sollicitées par les assurés, qui permettent d’assurer l’équilibre des résultats.

Elles donnent l’occasion de descendre sur le terrain avec un ou des Agents de la compagnie d’assurances. Les renseignements fournis dans les rapports permettent une meilleure sélection des risques et améliorent la qualité de la souscription.

La CICA-RE aide un nombre de plus en plus important de compagnies d’assurances de la zone CIMA et Hors CIMA à avoir un programme de réassurance ou des traités couvrant des branches spécifiques. Son apérition est suivie par des méga-réassureurs à travers le monde.

A leur demande ou sur recommandation de la CICA-RE, des Agents sont dépêchés auprès des sociétés d’assurances pour effectuer ces tâches dont la finalité est la rentabilité des portefeuilles, la réduction des coûts de gestion et l’amélioration des résultats techniques.

Cet audit se fait à la demande des partenaires. Il conduit à la recherche de solutions adaptées aux problèmes informatiques qu’ils peuvent rencontrer.

Ici également, à la demande ou face aux difficultés rencontrées par les cédantes dans leur organisation, des Agents de la Compagnie sont mis à leur disposition pour écrire les procédures administrative, technique et comptable afin de lever les goulots d’étranglement, de rendre fluide la circulation de l’information et plus efficient le rendement.

Les comptables techniques assurent cette mission d’assistance auprès des sociétés d’assurances qui sollicitent le concours de la CICA-RE.
Les sociétés d’assurances qui démarrent leurs activités et qui sont apéritées par la CICA-RE bénéficient systématiquement de cette assistance à l’occasion de l’élaboration de leurs premiers comptes de réassurance.

Dans la mise en œuvre de l’une des missions qui lui ont été assignées par ses statuts, à savoir la promotion des marchés d’assurances de la zone CIMA, la CICA-RE met son savoir-faire à la disposition des porteurs de projet de création de sociétés d’assurances. Elle réalise le montage technique du dossier et assiste l’équipe technique dirigeante lors de l’examen dudit dossier par la Commission Régionale de Contrôle des Assurances.

 

2. VIE

La mise à la disposition des cédantes d’un logiciel de gestion des opérations vie :
Depuis 1993, la CICA-RE a conçu un logiciel de gestion des opérations vie en exploitation dans plusieurs compagnies vie qu’elle ne cesse d’améliorer au fil du temps. Dans sa version actuelle, notre logiciel gère les produits suivants :

  • Contrat de capitalisation
  • Contrat Rente Education Mixte
  • Contrat Temporaire Décès
  • Contrat Temporaire Décès à Capital dégressif pour la couverture des prêts bancaires
  • Contrat Groupe Décès Entreprise
  • L’aide à la conception ou au choix des outils informatiques de gestion des opérations vie

Notre logiciel est ouvert : c’est-à-dire qu’il est conçu de manière à permettre à tout moment l’ajout de la gestion de n’importe quel produit d’assurance vie ou de capitalisation qu’une cédante désire commercialiser.

  • La conception et le lancement de nouveaux produits
  • L’audit des provisions techniques
  • L’évaluation de portefeuille vie dans le cadre d’un transfert ou d’une cession
  • L’audit actuariel des logiciels de gestion des contrats d’assurance vie et capitalisation
  • Tous travaux d’actuariat à la demande des sociétés d’assurance vie
  • La sélection et le recrutement des commerciaux
  • La mise en place de réseau commercial
  • La formation des agents commerciaux

La CICA-RE aide à la formation des agents des sociétés d’assurances vie selon les formules suivantes :

  • Organisation, chaque année, d’un séminaire dans un pays de la CIMA
  • Formation à la carte (soit à la CICA-RE, soit au siège de la cédante) à la demande d’une cédante sur un thème précis et choisi par celle-ci

La CICA-RE aide à la sélection des risques. A cet effet, elle dispose d’un service de tarification animé par un Médecin pour :

  • La sélection et la tarification médicale des risques
  • La confection de tableaux de formalités pour la sélection des risques

Au-delà des pleins de souscription des traités, la CICA-RE offre une grande capacité de souscription en facultative :

  • De manière automatique pour les cédantes apéritées par la CICA-RE
  • Au cas par cas pour les autres cédantes
  • Etude de faisabilité
  • Constitution de dossier administratif
  • Constitution du dossier technique (conditions générales et particulières des contrats, tarifs et note technique, etc.)
  • Constitution du dossier financier (comptes d’exploitations prévisionnels, bilans, plan de trésorerie, etc.)
  • Soutenance du dossier d’agrément devant la CRCA (CIMA) pour les pays de la CIMA
  • Mise en place des services techniques et lancement des opérations.

La CICA-RE aide à la rédaction de manuel de procédure :

  • Des opérations techniques
  • Des opérations financières et comptables
  • Des opérations techniques financières et comptables

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Promotion des Sociétés

L’un des objectifs de la CICA-RE, conformément aux dispositions de l’Accord Portant Création, est de « Promouvoir le développement des activités nationales d’Assurances et de Réassurances dans les Pays Membres ». Pour atteindre cet objectif, la CICA-RE se doit d’aider à la création et au fonctionnement d’institutions nationales et sous-régionales d’assurances et de réassurances.

Les Fonctions de la CICA-RE

En qualité de Réassureur, la CICA-RE exerce les fonctions essentielles suivantes :